Secrétaire médicale en EHPAD (H/F)

Vos missions

L’EHPAD Repos et santé, est un établissement à taille humaine qui accueille des personnes de plus de 60 ans en perte d’autonomie. Située dans un cadre arboré et verdoyant du village de Sauveterre-de-Rouergue, l’établissement prend en charge 90 résidents en hébergement permanent.
Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge notamment du :

Suivi médical et coordination :

– Organiser les rendez-vous médicaux (médecins, spécialistes, hôpital)
– Gérer les transports sanitaires en lien avec les prestataires
– Assurer le suivi des consultations et le retour des comptes rendus
– Être en lien régulier avec l’équipe soignante pour la mise à jour des informations
– Gérer les mails et le courrier entrant/sortant

Coordination avec l’équipe infirmière :

– Assurer un lien quotidien avec les infirmier(e)s pour la transmission des informations administratives et médicales
– Mettre à disposition et actualiser les documents nécessaires au suivi des soins (ordonnances, comptes rendus, dossiers)
– Informer l’équipe infirmière des rendez-vous médicaux programmés et des retours de consultations
– Participer à la fluidité de l’organisation des soins en facilitant la circulation des informations
– Répondre aux demandes administratives des infirmier(e)s dans le cadre du suivi des résidents

Gestion administrative des résidents :

– Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs et médicaux des résidents
– Scanner, classer et archiver les documents (admissions, comptes rendus médicaux, ordonnances, etc.)
– Gérer les mails et le courrier entrant/sortant
– Préparer les dossiers lors des entrées et sorties des résidents

Profil recherché :
– Formation en secrétariat médical ou médico-social
– Expérience souhaitée en EHPAD ou structure sanitaire/médico-sociale
– Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers
– Rigueur, sens de l’organisation et respect de la confidentialité
– Bon relationnel, capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe

Conditions du poste :

Contrat : CDD
Temps de travail : Temps plein

Rémunération :
– Salaire selon accord d’entreprise
– Reprise d’ancienneté

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par mail
Ou par courrier : Ehpad Repos et Santé, 10-12 chemin du théron, 12 800 Sauveterre-de-Rouergue

Votre profil

• Avoir l’esprit d’équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Diplômes demandés

• • Actualiser le dossier médical du patient
  • Organiser le suivi des dossiers médicaux
  • Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
  • Relayer de l’information

Expérience exigée

Débutant accepté

Informations complémentaires

• Restauration

• Secrétaire médicale en EHPAD (H/F)
• REPOS ET SANTE ETS HEBERGEMENT P.A. – Sauveterre-de-Rouergue
• Offre d’emploi CDD
• 1 poste à pourvoir – 35H/semaineTravail en journéeh par semaine